Με το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Ποινικού Μητρώου του Υπουργείου Δικαιοσύνης συνδέθηκαν τα 1.060 Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) σε όλη την Ελλάδα, δίνοντας τη δυνατότητα στους πολίτες που καθημερινά αιτούνται αντίγραφο Ποινικού Μητρώου να έχουν γρηγορότερη εξυπηρέτηση.
Η υπηρεσία αυτή, που προσφέρεται από τα ΚΕΠ, δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες να υποβάλουν ηλεκτρονικά την αίτηση για την έκδοση αντιγράφου Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης και να το παραλαμβάνουν εντός τριών ημερών, ενώ μέχρι πρότινος χρειαζόταν σχεδόν ένα μήνα.
Ειδικότερα, η διαδικασία έχει ως εξής:
Ο πολίτης καταθέτει ηλεκτρονικά την αίτηση και παραλαμβάνει εκτυπωμένη την αίτησή του, η οποία αναγράφει έναν αριθμό πρωτοκόλλου. Με τον αριθμό αυτό μπορεί να προβεί μελλοντικά σε νέα αναζήτηση, είτε απευθείας από το σύστημα του Ποινικού Μητρώου, είτε μέσω ΚΕΠ
Εντός τριών ημερών παραλαμβάνει το Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου από το ΚΕΠ, ενώ μέχρι σήμερα ο αντίστοιχος χρόνος ήταν 20 – 25 ημέρες.
Επιπλέον, πολίτες οι οποίοι έκαναν από το σπίτι τους ηλεκτρονικά την αίτηση, αλλά δεν έχουν εκτυπωτή να την τυπώσουν, μπορούν να επισκεφτούν οποιοδήποτε ΚΕΠ με την ταυτότητά τους και τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης και να παραλάβουν εκτυπωμένο το αντίγραφο με την υπογραφή του υπαλλήλου του ΚΕΠ.
Η συγκεκριμένη υπηρεσία είναι από τις πλέον ζητούμενες από τα ΚΕΠ. Το 2013 με συμβατικό τρόπο δόθηκαν από τα ΚΕΠ 73.071 αντίγραφα Ποινικού Μητρώου, ενώ στο δεκάμηνο Ιανουαρίου – Οκτωβρίου 2014 έχουν δοθεί ήδη 87.114.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Ποινικού Μητρώου καλύπτει τον ευρύτερο κύκλο του Ποινικού Μητρώου και μέσω αυτού καταχωρίζονται και υπόκεινται σε διαχείριση με συστηματικό τρόπο τα μητρώα των πολιτών από το σύνολο των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας με άμεσο, αποτελεσματικό και διαφανή τρόπο.
Καλύπτονται συγκεκριμένα 165 Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Πρωτοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών και Εφετεία ανά την επικράτεια σε 63 πόλεις της χώρας.