Με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, προδιαγράφονται με σαφήνεια οι προϋποθέσεις για την νομιμότητα των συνεδριάσεων με την διαδικασία της περιφοράς (μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) τόσο του Δημοτικού Συμβουλίου όσο και της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής.
Ειδικότερα: για να είναι νόμιμη η συνεδρίαση απαιτείται η συμμετοχή των 2/3 των μελών του Οργάνου, δηλαδή, σε σώμα 33 Δημοτικών Συμβούλων πρέπει να συμμετέχουν οι 22.
Κατά συνέπεια δεν μπορεί να συνεδριάσει το Δ.Σ αν δεν τηρηθεί η συγκεκριμένη προϋπόθεση.